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农业规划师进阶001:关于调研总结和技术路线讨论

#规划成长#001#
关于调研总结和技术路线讨论
对于这两个关键环节,不管是新负责人还是老负责人在组织工作的时候都容易出现一种手忙脚乱,时间紧迫,人手不够的情况。
大家有没有反思过这种现象背后的原因?这个阶段最重要的事情是什么?如何更高效,又不觉得紧张?
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白春明:
调研过程中大家看到了很多企业、园区,见到了各个级别的领导,听到了很多的需求,也发现了N多的问题,自己也会有很多的想法和点子,但是如何把这些东西梳理成调研报告,甄选出与我们工作最相关的问题及需求,需要负责人有自己的套路和流程。
首先,要重新审视我们项目的主要工作任务,分清本次服务客户的特点;
其次,根据调研过程中获取到的信息,做出系统的梳理,捋出初步感觉的主次问题或者矛盾,及客户所具备的资源条件;
第三,对比调研前后对项目任务的认识程度,有哪些一样哪些不一样,是什么信息改变了你的判断,这个依据够不够支撑,这是对规划方向至关重要的一个环节,尤其是规划过程中出现问题时能够复盘找到思考的断点;
第四,在基础需求和初步判断结合的基础上,形成新的任务判断,为技术路线和主要分析切入点提出假设,也就是第一版思路,这个环节是负责人最应该投入时间精力的地方,也是讨论会的重点;
第五,调研报告的组织编制工作是具体的事务性工作,不应该成为负责人亲自做的事情,但是所有的资料负责人要用最短的时间消化理解,为前两步的任务理解做支撑;报告编制工作把模板要求和组员确定好,让助理或者组员自己去完成即可;
第六,技术路线或者重点难点在调研过程中就应该有意识地去思考,积少成多,回到单位在资料基础上重新梳理完善就形成初稿了,这是比较成熟阶段的状态。当然形成思路后,开大会前有时间还需要和项目组的骨干讨论拾遗补缺。
所以,不是到了开会时才有思路。也才能提高效率,增强大家的信心。

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